Khi nào cần cấp đổi Sổ đỏ theo mẫu mới?

- Tên gọi: Mẫu Giấy chứng nhận mới được gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,” ngắn gọn hơn nhưng vẫn bao quát toàn bộ phạm vi liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất theo quy định của Luật Đất đai.

- Kích thước: Giấy chứng nhận mới có kích thước nhỏ gọn hơn, theo khổ giấy A4 thông dụng.

- Nội dung: Nội dung của Giấy chứng nhận mới chỉ bao gồm các thông tin cơ bản về người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản, thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất, sơ đồ và tọa độ vị trí thửa đất, cùng một số thông tin cần thiết khác để người được cấp Giấy chứng nhận biết và ghi nhận quyền của mình.

- Mã QR code và mã Giấy chứng nhận: Mẫu mới bổ sung mã QR code và mã Giấy chứng nhận.

- Trang bổ sung: Quy định về trang bổ sung trong Giấy chứng nhận đã bị loại bỏ.

Theo Khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024, các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, cũng như các Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất đã được cấp trước ngày 01/01/2025 vẫn có giá trị pháp lý và không cần phải đổi sang mẫu mới. Người sử dụng đất có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận cũ mà không ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của mình.

Việc cấp đổi Giấy chứng nhận mới chỉ cần thực hiện khi có các giao dịch hoặc thay đổi thông tin (như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế), hoặc khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cập nhật thông tin. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người dân và tránh gây phiền hà hoặc tốn kém không cần thiết.

Ngoài ra, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, cũng đưa ra một số thay đổi quan trọng trong thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu:

1. Rút ngắn thời gian giải quyết:

- Theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc, và thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 3 ngày làm việc. Thời gian giải quyết tổng cộng giảm từ tối đa 30 ngày làm việc xuống còn 23 ngày, giúp quy trình cấp Sổ đỏ nhanh chóng hơn và quy định rõ chế tài xử lý vi phạm nếu cơ quan chức năng chậm trễ.
2. Thay đổi địa điểm nộp hồ sơ:

- Trước đây, hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Từ ngày 1/8/2024, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu sẽ được nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh, giúp tập trung hóa quy trình và nâng cao hiệu quả xử lý.
3. Ứng dụng công nghệ thông tin:

- Hồ sơ trực tuyến: Nghị định quy định nộp hồ sơ cấp Sổ đỏ qua cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương, giảm thiểu việc phải đến trực tiếp cơ quan quản lý đất đai, tiết kiệm thời gian và công sức.

- Kết nối cơ sở dữ liệu: Nghị định khuyến khích sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai điện tử và tích hợp thông tin từ các cơ quan liên quan để dễ dàng tra cứu và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, giảm sai sót và rủi ro.

- Ký số và lưu trữ điện tử: Việc sử dụng chữ ký số và lưu trữ thông tin điện tử thay thế các quy trình thủ công trước đây, nâng cao bảo mật và minh bạch trong quản lý dữ liệu đất đai.

4. Rút gọn thủ tục hành chính:

- Giảm số lượng giấy tờ yêu cầu: Nghị định giảm bớt các loại giấy tờ cần nộp khi làm thủ tục cấp Sổ đỏ, thay thế một số giấy tờ bằng phương pháp xác nhận qua cơ sở dữ liệu hoặc mã QR code.

- Đơn giản hóa quy trình: Quy trình cấp Sổ đỏ được sắp xếp lại để giảm thời gian xử lý, và các cơ quan chức năng sẽ phối hợp chặt chẽ hơn để tránh việc hồ sơ phải qua nhiều đơn vị khác nhau, giảm bớt sự phức tạp trong thủ tục.